1.กำหนดวันประชุม 2.ทำหนังสือเชิญประชุมวิทยากร 3.ทำหนังสือเชิญประชุมโรงเรียนต่างๆ 4.เตรียมเอกสารการประชุม
กลุ่มเป้าหมายมีความรู้ ความเข้าใจ และให้ความสนใจในการส่งนักเรียนกลุ่มเป้าหมายเข้าร่วมกิจกรรม
