โครงการสนับสนุนกองทุนสุขภาพตำบลโดยพี่เลี้ยง จังหวัดยะลา ปี 2560
สรุปผลการติดตาม
- ประเด็นการทำงานของทีมพี่เลี้ยง เนื่องจากเป็นปีแรกของการทำงาน พี่เลี้ยงก็จะมี 2 กลุ่มหลัก คือ ทีมพี่เลี้ยงที่มากจากหน่วยงานท้องถิ่น และทีมที่มาจากภาคเอกชน พบว่าทั้ง2 ทีมมีจุดเด่นต่างกันคือ ทีมที่มาจากท้องถิ่นจะมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับข้อกฏหมาย ระเบียบ ส่วนที่มาจากภาคเอกชน จะเชี่ยวชาญด้านเทคนิควิธี ดังนั้น การทำงานหากได้วางแผนให้สอดประสานกันมากขึ้นจะเป็นการเติมเต็มการทำงานเป็นทีมได้ดี พี่เลี้ยงบางส่วนที่ไม่ได้มีบทบาทในปีที่ผ่านมากอันเนื่องจากภารกิจงานส่วนตัว แต่ก็มีการให้ความร่วมมือในงานเท่าที่สามารถเอื้ออำนวยได้
2.การดำเนินงานของกองทุนท้องถิ่นในปีนี้ มีแนวโน้มการพัฒนาในทางที่ดีขึ้น เช่น การเบิกจ่ายงบประมาณในการสนับสนุนกิจกรรมโครงการ แต่ยังมีอีกหลายกองทุนที่คณะกรรมการกองทุนและคนในชุมชนไม่เข้าใจบทบาทหน้าที่ของกองทุนในการหนุนเสริมการจัดการสุขภาพ ยังมีความเชื่อที่ผิด เช่น เป็นเงินสำหรับ ท้องถิ่น และ รพ.สต. เป็นเงินสำหรับงาน อสม. เป็นต้น
การจัดเวทีพบปะกองทุนเป็นกลุ่มสามารถสร้างการเรียนรู้ระหว่างกันได้ดี เนื่องจากมีการตั้งประเด็นปัญหาที่พบเจอระหว่างการดำเนินงานในเวทีกลาง และได้รับการตอบสนองการแก้ไขให้อย่างทันถ่วงที ทำให้เป็นบทเรียนแก่กองทุนอื่นๆ และการร่วมจัดเวทีจะสามารถสร้างความสนใจต่อกองทุนได้
กองทุนส่วนใหญ่มักใช้การสื่อสารทางโทรศัพท์หาพี่เลี้ยง หรือไม่ก็ ส่งไลน์ โดยมีการสื่อสารผ่านเทคโนโลยีก็สามารถช่วยเหลือการทำงานเชิงเทคนิคบางอย่าง เช่นการใช้ระบบรายงานออนไลน์ เป็นต้น แต่สำหรับเวทีสร้างความเข้าใจ ก็ยังต้องการให้พี่เลี้ยงลงพื้นที่เพื่อสร้างความเข้าใจให้กับกรรมการกองทุนและตัวแทนชุมชนให้มีศักยภาพได้
ข้อเสนอแนะ
ควรจัดเวทีพบปะกองทุนในช่วงเริ่มต้นปีงบประมาณ เพื่อเป็นการวางแผนการลงติดตามสนับสนุนของพี่เลี้ยง
ให้มีคลินิคให้คำปรึกษากองทุนในระดับจังหวัด เช่น ใช้วันใดวันหนึ่งและสถานที่ใด เป็นจุดนัดหมาย ให้กองทุนที่ต้องการความช่วยเหลือสามารถเข้ามารับคำปรึกษาได้
ประกอบด้วย
เวทีการพัฒนาศักยภาพในครั้งนี้ ได้สร้างการเรียนรู้หลายอย่างให้กับคณะทำงานกองทุน เช่น 1. สถุานการณ์ของการทำงานผ่านเวปไซต์ติดตาม และได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้กับกองทุนอื่นๆในจังหวัดยะลา ซึ่งไม่เคยมีการจัดให้คำปรึกษาระดับจังหวัดมาก่อน ทำให้มีการแลกเปลี่ยนความรู้ การแก้ปัญหาการทำงานในด้านต่างๆ ร่วมกับพี่เลี้ยง และทีมสนับสนุนจากเขต 12
ได้พบกับพี่เลี้ัยงที่ทำหน้าที่ให้การติดตามกองทุนแต่ละแห่ง ซึ่งหลายที่ได้เคยติดต่อสื่อสาร เพื่อการหนุนเสริมและการติดตามผ่านช่องทางอื่นๆ เช่น ผ่านไลน์ โทรศัพท์มือถือ เป็นต้น ทำให้ชุมชนได้เกิดความคุ้นเคยกับพี่เลี้ยง
กองทุนได้เรียนรู้เทคนิคการเป็นผู้อำนวยการทำแผนสุขภาพชุมชน โดยใช้รูปแบบที่กำหนดขึ้นในเวปไซต์
ประกอบด้วย
กองทุนในอำเภอบันนังสตา เป็นกองทุนที่มีปัญหาเรื่องการลงข้อมูล ทั้งข้อมูลประชากร ข้อมูลเงินสมทบ และส่วนใหญ่มักติดต่อทางโทรศัพท์ลำบาก
ประกอบด้วย
ติดตามการลงข้อมูลในเวปไซต์กองทุน การให้คำปรึกษาแก่เจ้าหน้าที่กองทุน ทำให้มีความเข้าใจการใช้งานเวปไซต์มากขึ้น และสามารถลงข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้เป็นปัจจุบันได้
ประกอบด้วย
- ได้ชี้แจงทำความเข้าใจหลักการของ กองทุนหลักประกันสุขภาพในระดับพื้นที่ ให้กับแกนนำชุมชน กรรมการกองทุน และผู้บริหารท้องถิ่นที่เข้าร่วมในเวทีประชุมเชิงปฏิบัติการ
- ได้อบรมและทำความเข้าใจหลักการสนับสนุนกองทุน และการทำแผนสุขภาพของชุมชน โดยใช้งบประมาณของกองทุน
- ได้อบรมการเขียนโครงการอย่างง่ายโดยใช้หลักสูตร "ต้นไม้ปัญหา" ให้กับแกนนำชุมชน ผู้แทนกลุ่มองค์กรในพื้นที่
ประกอบด้วย
การจัดทำแผนงานโครงการแบบใหม่อย่างถูกต้อง และสามารถลงในระบบตามโปรแกรมที่กองทุนกำหนดให้ และการพิจารณาโครงการให้ตรงและบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
ประกอบด้วย
ผคณะกรรมการกองทุน ทราบถึงกลไก การทำงานของพี่เลี้ยง และการดำเนินงานของกองทุนระดับท้องถิ่น
ประกอบด้วย
การเรียนรู้โปรแกรมและการลงข้อมูลในระบบอย่างถูกต้อง การเบิกจ่ายเป็นไปตามระเบียบกองทุน และการพิจารณาอนุมัติโครงการของคณะกรรมการกองทุนฯ
ประกอบด้วย
แนะนำทำความเข้าใจเกี่ยวกับการดำเนินงาน และบทบาทของของพี่เลี้ยงที่มีต่อกองทุนแต่ละตำบล แนะนำคณะกรรมการเกี่ยวกับทำแผน และการพิจารณาโครงการต่างๆ ให้ตรงตามวัตถุประสงค์ที่กองทุนกำหนด การเบิกจ่ายตามระเบียบที่กองทุนฯกำหนด รวมทั้งการลงข้อมูลในระบบได้อย่างถูกต้อง
ประกอบด้วย
การประชุมพี่เลี้ยง เพื่อติดตามการทำงานในระยะที่ 2 พบว่า กองทุนยังไม่มีความคล่องตัวในการใช้เวปติดตามโครงการ และต้องอาศัยทีมพี่เลี้ยงในการลงพื้นที่ให้ความช่วยเหลือ และการให้คำปรึกษาผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
พี่เลี้ยงได้รู้จักมักคุ้นกันดีขึ้น เนื่องจากบางคนยังไม่เคยร่วมกันทำงานมาก่อน การได้มีเวทีพบปะพูคุยก็สร้างการทำงานเป็นทีมได้
ประกอบด้วย
การจัดทำแผน การจัดทำโครงการ และการติดตามกลุ่มองค์กรที่เสนอโครงการเพื่อขอรัับการสนับสนุนงบประมาณจากกองทุน
การให้คำแนนะนำในการจัดทำแผนการตามเวลาที่กหนด การพิจารณาโครงการให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของ สปสช การคีย์ข้อมูลต่างๆ เข้าระบบ ตลอดจนการทำข้อตกลง และการทำใบเบิก
ประกอบด้วย
ผู้เข้าร่วม 15คน
ประชุมร่วมพิจารณากลั่นกรองโครงการและให้คำแนะนำในการพัฒนาโครงการในการแก้ไขปัญหาสุขภาพในพื้นที่จำนวน1วันณอบต.บือมัง
แกนนำกลุ่มองค์กรต่างๆในตำบลบือมัง ที่เสนอโครงการ ได้รับการพิจารณา/ขอแนะนำ สามารถดำเนินการปรับรายละเอียดโครงการฯได้อย่างเหมาะสมและสอดคล้องกับปัญหาที่จะดำเนินการแก้ไข
ประกอบด้วย
การชี้แจงการอนุมัติโครงการ และขั้นตอนการลงระบบ จนถึงการเบิกจ่าย ในแต่ละโครงการของโรงพยาบาลส่่งเสริมสุขภาพตำบลลำใหม่ ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง เรียบร้อย
ประกอบด้วย
1.แนะนำการคีย์ในระบบ 2.แนะนำการสนับสนุนงบประมาณ 5 กลุ่ม 3.การใช้จ่ายงบบริหารกองทุนตำบล 4.แนวทางการคัดเลือกโครงการที่มีคุณภาพ 5.ทำความเข้าใจกับผู้บริหารกองทุน
ผู้รับผิดชอบกองทุนเข้าใจวิธีการคีย์เข้าระบบและผุ้บริหารกองทุนมีความเข้าใจในแนวคิดของสปสช.และการใช้จ่ายเงินของกองทุนมากขึ้นจนมีการวางแผนให้ผุ้เกี่ยวข้องในตำบลส่งแผนงาน/โครงการให้คณะกรรมการกองทุนพิจารณา
ประกอบด้วย
ลงพื้นที่..........................................................
ประกอบด้วย
-ได้ให้ข้อเสนอแนะ เพื่อพิจารณาผ่านโครงการในเวทีอนุกรรมการฯกองทุน จำนวน 5 โครงการ
ประกอบด้วย
กลุ่มเป้าหมายได้แก่ คณะอนุกรรมการกองทุนฯโดยการประชุมเพื่อการพิจารณาโครงการฯ ที่เสนอเข้ากองทุนฯ
1.ได้แนวทางในการทำงานร่วมกันระหว่าง เขต12 ทีมพี่เลี้ยง และกองทุนพื้นที่ 2. ได้แผนและพื้นที่รับผิดชอบของพี่เลี้ยงในทีมจังหวัด
ประกอบด้วย
-แกนนำกลุ่มองค์กร / ชุมชน /ชมรมต่างๆรวมถึงหน่วยงาน เข้าใจในแนวทางและหลักการการดำเนินงานของกองทุน
-แกนนำกลุ่มองค์กร / ชุมชน /ชมรมต่างๆรวมถึงหน่วยงาน รับทราบแนวทางการเขียนดครงการและหลักเกณฑ์ของกำหนดในการเขียนโครงการ
-เกิดมติข้อตกลงในความเข้าใจเรื่องการเขียนรายละเอียดงบประมาณในโครงการ
ประกอบด้วย