อธิบายความเป็นมาของการจัดกิจกรรม วัตถุประสงค์ และแบ่งหน้าที่รับผิดชอบ
ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจความเป็นมาของการจักิจกรรม และได้รู้บทบาทหน้าที่ของแต่ละฝ่าย
