กองทุนสุขภาพตำบล - กองทุนหลักประกันสุขภาพท้องถิ่น - กปท

ขั้นตอนเตรียมการและเริ่มจ้าง (ก่อนเริ่มสัญญา - เดือนแรก)ศึกษาขอบเขตงาน (TOR): ผู้รับจ้างศึกษารายละเอียดหน้าที่ ระเบียบกองทุนฯ และทำความเข้าใจระบบสารสนเทศออนไลน์จัดทำแผนการปฏิบัติงาน (Action Plan): จัดทำแผนงานรายเดือนหรือรายไตรมาสเสนอต่อกองเลขานุการกองทุนฯ เพื่อใช้เป็นกรอบการทำงานจัดเตรียมเครื่องมือ: ตรวจสอบความพร้อมของระบบคอมพิวเตอร์ อินเทอร์เน็ต และสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบกองทุนออนไลน์2. ขั้นตอนการปฏิบัติงานประจำเดือน (ระหว่างสัญญา)เป็นกระบวนการหลักที่ต้องทำซ้ำทุกเดือน เพื่อสนับสนุนการทำงานของกองทุนฯกระบวนการงานเอกสารและการประชุม:จัดทำหนังสือเชิญประชุม คัดแยก และจัดเก็บเอกสารรับ-ส่งประจำเดือนจัดเตรียมห้องประชุม เอกสารประกอบ และบันทึกรายงานการประชุมเมื่อมีการจัดประชุมกระบวนการงานระบบสารสนเทศ (คีย์ข้อมูล):ตรวจสอบโครงการที่ผ่านการอนุมัติ แล้วนำข้อมูลคีย์เข้าระบบออนไลน์ของกองทุนฯอัปเดตสถานะโครงการ เงินงวด และความก้าวหน้าในระบบให้เป็นปัจจุบันกระบวนการงานบัญชีและการเงิน:ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารขอเบิกเงินแนบโครงการของผู้ขอทุนเขียนทะเบียนคุมงบประมาณ ทะเบียนจ่าย และทำรายงานสถานะการเงินประจำเดือน3. ขั้นตอนการติดตามและสรุปผล (ทุกไตรมาส - ปลายสัญญา)ลงพื้นที่ติดตามโครงการ: ร่วมกับคณะกรรมการออกตรวจเยี่ยม ติดตามความก้าวหน้าโครงการที่ชุมชน/หน่วยงานนำงบไปจัดกิจกรรมรวบรวมรายงานผลสัมฤทธิ์: เร่งรัดและรวบรวมเล่มรายงานสรุปผล (สรุปโครงการ) จากผู้รับทุน เพื่อนำมาปิดโครงการในระบบออนไลน์จัดทำรายงานภาพรวม: สรุปสถิติ ผลผลิต (Outputs) และยอดงบประมาณคงเหลือในแต่ละไตรมาส เสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการ4. ขั้นตอนการตรวจรับและเบิกจ่ายเงินค่าจ้าง (ทุกสิ้นงวดงาน/สิ้นเดือน)จัดทำรายงานผลงาน: ผู้รับจ้างเขียนสรุปผลการปฏิบัติงานประจำเดือน/ประจำงวด (Logbook) แนบหลักฐานชิ้นงาน เช่น ภาพถ่ายระบบ สำเนารายงานการประชุมเสนอตรวจรับพัสดุ: ส่งมอบรายงานให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุทำการตรวจสอบความครบถ้วนของงานตาม TORอนุมัติเบิกจ่าย: กองทุนฯ ดำเนินการอนุมัติและโอนเงินค่าจ้างเหมาบริการให้แก่ผู้รับจ้าง
ด้านงานธุรการและเอกสารจำนวนเอกสารที่จัดทำ: เช่น หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุมกองทุนฯ บันทึกข้อความจำนวนแฟ้มจัดเก็บ: แฟ้มเอกสารแยกหมวดหมู่และระบบทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการจำนวนแผนงาน/โครงการ: รูปเล่มแผนงานประจำปี หรือโครงการที่ผ่านการจัดพิมพ์และตรวจ