โครงการสนับสนุนกองทุนสุขภาพตำบลโดยพี่เลี้ยง ปี 2564 จังหวัดนราธิวาส
Audit กองทุน ทต.บาเจาะ โดย เสรี/อภินันท์/ซากีนา/สุรียา21 กรกฎาคม 2564
21
กรกฎาคม 2564รายงานจากพื้นที่ โดย เสรี เซะ (เปิ้ล)
circle
กิจกรรมที่ปฎิบัติรายละเอียดของการทำกิจกรรมที่ได้ปฎิบัติจริง
- ประสานการลงพื้นที่เพื่อการทวนสอบหรือ audit การบริหารกองทุนสุขภาพ อบต.เชิงคีรี ผลงานปี 2563 เพื่อเตรียมเอกสารประกอบการทวนสอบตามแบบฟอร์มใน google form
2.ใช้โปรแกรมของกองทุนฯ https://localfund.happynetwork.org เพื่อเข้าไปตรวจสอบรายละเอียดต่าง ๆ เพิ่มเติม
circle
ผลที่เกิดขึ้นจริงผลผลิต (Output) / ผลลัพธ์ (Outcome) / ผลสรุปที่สำคัญของกิจกรรม
- การบริหารจัดการกองทุนฯ อยู่ในระดับที่ ต้องปรับปรุง
ประเด็นที่แนะนำ
- ควรจัดทำคำสั่ง แต่งตั้งคณะทำงาน เพื่อช่วยในการดำเนินงานกองทุนฯ
- คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกองทุนฯตามประกาศฯ ฉ. 61 กำหนดให้ แต่งตั้งคณะกรรมการ พบว่า คำสั่ง มีความถูกต้อง โดยมี 2.1 ที่ปรึกษากองทุน ครบ 2.2 องค์ประกอบกรรมการ. ไม่ครบ ขาดในส่วนของผู้ทรงคุณวุฒิ ได้แนะนำเพิ่มเติม ผู้ทรงคุณวุฒิ เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการ
- การทำแผนการเงิน รับ-จ่ายเงิน พบว่า มีการจัดทำ แต่ไม่ถูกต้อง ได้แนะนำวิธีการที่ถูกต้องให้เจ้าหน้าที่กองทุนได้รับทราบและปฏิบัติต่อไป
- เงินคงเหลือในบัญชี กับระบบการเงินออนไลน์ ไม่ตรง เนื่องจากไม่ได้ดำเนินการปรับสมุดให้เป็นปัจจุบัน แนะนำให้มีการปรับสมุดบัญชีอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง
- สุ่มโครงการแต่ละประเภท 10(2) โครงการรณรงค์ประชาสัมพันธ์การฉีดวัคซีนและเฝ้าระวังป้องกันโรค COVID-19 ปีงบประมาณ 2564 พบว่า
- รายละเอียดโครงการ ไม่สมบูรณ์ ในส่วนของ รายละเอียดกิจกรรม ซึ่งไม่ได้บันทึกรายละเอียดกิจกรรมว่าทำอะไร ได้ให้คำแนะนำแล้วว่า กิจกรรมไม่ควรมีแค่กิจกรรม เพียงกิจกรรมเดียว และควรจะลงรายละเอียดกิจกรรมให้ครบว่ามีกี่กิจกรรม ทำอะไร ที่ไหน ซื้ออะไรเท่าไหร่
6. กองทุนมีการบันทึกข้อมูลใน โปรแกรม www.localfund.happynetwork.org ไม่ครบถ้วน - ไม่มีการจัดทำแผนสุขภาพตามประเด็นของ ตำบลในโปรแกรม www.localfund.happynetwork.org/
- การจัดทำแผนการเงินรับ-จ่ายประจำปี มี แต่ไม่ผ่านการอนุมัติจากคณะกรรมการ
- การจัดทำโครงการบริหารจัดการกองทุนหลักประกันสุขภาพ ประเภท 10(4) มี แต่ไม่ถูกต้อง ได้แนะนำแล้วว่า โครงการบริหารจัดการกองทุนนั้น จะมีโครงการได้แค่ 1 โครงการเท่านั้น
- มีการแก้ปัญหาโควิด-19 ในพื้นที่ ซึ่งได้ใช้อำนาจของประธานคณะกรรมการกองทุนฯ ตามประกาศ ฉบับที่ 3 วงเงินไม่เกิน 100,000 แต่โครงการไม่สมบูรณ์
- โครงการรจัดตั้งระบบกักตัวผุ้ต้องสงสัยโควิด-19 ระดับพื้นที่ (LQ) เทศบาลตำบลบาเจาะ ปี 2564 10(2) ชมรม อสม.ทต.บาเจาะ
พบว่า มีการดำเนินการจ่ายเงินผิดประเภท ได้แนะนำรายละเอียดอำนาจหน้าที่ของ อสม.แล้ว
- การจัดทำบัญชี-การเงินกองทุน รวมถึงการรายงานการเงินเสนอคณะกรรมการอนุมัติ ยังไม่เป็นปัจจุบัน แนะนำให้กำหนดการประชุมคณะกรรมการ รายไตรมาส เพื่อนำเสนอข้อมูลรายงานการเงินให้คณะกรรมการทราบและอนุมัต้
project version 4.4.01 release 2022-02-13. ช่วยเหลือ