ประชาสัมพันธ์โครงการผ่านช่องทางต่างๆ เช่น โปสเตอร์ ประกาศหน้าเว็บ หรือสื่อสังคมออนไลน์
เปิดรับสมัครผู้เข้าร่วมกิจกรรม โดยเน้นกลุ่มเป้าหมาย เช่น เยาวชน นักเรียน นักศึกษา หรือประชาชนทั่วไป
จัดทำรายชื่อผู้เข้าร่วมและจัดกลุ่มตามอายุหรือระดับความสามารถ
ประสานงานกับหน่าวยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น สมาคมรักบี้โรงเรียน ชมรมกีฬา หรือโรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบลเพื่อขอความร่วมมือและสนับสนุนวิทยากร
จัดเตรียมอุปกรณ์ที่จำเป็น เช่น ลูกรักบี้ เสื้อทีม สนามฝึกซ้อม และอุปกรณ์ปฐมพยาบาล
จัดอบรมเบื้องต้นเกี่ยวกับกติกาและพื้นฐานของกีฬารักบี้ เช่น วิธีการส่งลูก การวิ่ง การป้องกันตัว และความปลอดภัยในการเล่น
จัดกิจกรรมฝึกทักษะ (Rugby Clinic) โดยมีโค้ชหรือวิทยากรผู้เชี่ยวชาญให้คำแนะนำ
จัดการแข่งขันรักบี้เชื่อมความสัมพันธ์ (Friendly Match) เพื่อสร้างประสบการณ์จริงและเสริมสร้างความสามัคคี
แทรกกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ เช่น การอบรมโภชนาการ การป้องกันการบาดเจ็บจากการเล่นกีฬาและการยืดกล้ามเนื้ออย่างถูกต้อง