แผนการดำเนินงานประจำปี 2562 - กองทุนหลักประกันสุขภาพ เทศบาลนครสงขลา
แผนการดำเนินงาน กองทุนหลักประกันสุขภาพ เทศบาลนครสงขลา
ประจำปีงบประมาณ 2562
ประชากร จำนวนประชากรทั้งหมด…63739….คน ชาย ……30696….….คน หญิง ……33043…….คน
ขั้นตอนการของบประมาณ กองทุนหลักประกันสุขภาพ เทศบาลนครสงขลา
ตอนที่ 1 แนวทางและขั้นตอนการเสนอโครงการ
1. ช่วงต้นปีงบประมาณ กองทุนฯจัดประชุมเชิงปฏิบัติการจัดทำแผนสุขภาพชุมชน เพื่อค้นหาปัญหาทางสาธารณสุขในพื้นที่
2. ผู้สนใจของบประมาณเขียนโครงการ และส่งโครงการมาที่กองทุนฯ ตามแบบฟอร์มของกองทุนฯ ( ส่งด้วยตนเอง หรือ ทาง e-mail : Khongtunsongkhla.57 @ gmail.com)
3. กองทุนฯจัดประชุมเพื่อให้เจ้าของโครงการนำเสนอโครงการต่อคณะอนุกรรมการฝ่ายกลั่นกรองแผนงาน/โครงการ เพื่อพิจารณา
4. ผู้เขียนโครงการ นำโครงการไปปรับแก้ไข ตามที่อนุกรรมการฝ่ายกลั่นกรองแผนงาน/โครงการ ให้แก้ไข และส่งกลับมายังกองทุน ฯ
( ส่งด้วยตนเอง หรือ ทาง e-mail : Khongtunsongkhla.57 @ gmail.com)
5. กองทุนฯจัดประชุมคณะกรรมการบริหารกองทุนฯ เพื่อพิจารณาอนุมัติงบประมาณ
6. กองทุนฯแจ้งผลการพิจารณางบประมาณให้ผู้เขียนโครงการรับทราบ พร้อมกำหนดส่งแผนงานโครงการที่ผู้เขียนโครงการลงนามเรียบร้อยแล้วมาให้กองทุนฯ
- ให้นำสำเนาหน้าบัญชีเงินฝากธนาคาร ธกส. เพื่อเตรียมรับโอนงบประมาณจากกองทุนฯ
- เจ้าของโครงการต้องมาส่งโครงการด้วยตนเองที่กองทุนฯ พร้อมลงนามบันทึกข้อตกลง การขอรับเงินอุดหนุนจากกองทุนฯ
7. กองทุนฯ เสนอโครงการให้ประธานกองทุนฯ (นายกเทศมนตรีนครสงขลา) ลงนามอนุมัติโครงการ (ในส่วนที่ 2 ของแบบฟอร์มการเขียนโครงการ)
8. กองทุนฯจัดทำฏีกาเบิกเงินตามแผนงานในโครงการที่ได้รับอนุมัติ (เบิกจ่ายผ่านเช็คเงินสด) หากเช็คได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว กองทุนฯแจ้งผู้เขียนโครงการมารับเช็คจากกองทุนฯ
8.1 กรณีผู้เขียนโครงการ คือ ชุมชน หรือ ชมรม
ให้ผู้เขียนโครงการ 1 คน และผู้ร่วมดำเนินการ 1 คน เตรียมสำเนาบัตรประชาชนมาเป็นหลักฐาน ในวันที่รับเช็คจากกองทุนฯ
8.2 กรณีผู้เขียนโครงการ คือ หน่วยราชการ
- กองทุนฯ จะออกหนังสือนำส่งเช็คให้กับหน่วยราชการนั้นๆโดยขอให้ผู้แทนหน่วยราชการผู้เขียนโครงการ นำสำเนาบัตรประชาชน ในวันรับเช็ค จากกองทุนฯ
- หลังจากหน่วยราชการได้รับเช็คจากกองทุนฯแล้ว ขอให้หน่วยราชการนั้นๆ ออกใบเสร็จรับเงินให้กับทางกองทุนฯ เพื่อเป็นหลักฐานการเบิกจ่าย
ตอนที่ 2 ขั้นตอนการทำกิจกรรมและประเมินผลโครงการ
1. กองทุนฯกำหนดติดตามประเมินผลโครงการ เป็นรายไตรมาส (ไตรมาสที่ 2 และ ไตรมาสที่ 3 ) โดยเชิญผู้เขียนโครงการ หรือ ตัวแทน รายงานความคืบหน้าการดำเนินงานตามแผนงานโครงการให้กับคณะอนุกรรมการฝ่ายติดตามแผนงาน/โครงการ รับทราบ
ครั้งที่ 1 ประมาณเดือน มีนาคม
ครั้งที่ 2 ประมาณเดือน มิถุนายน
ตอนที่ 3 ขั้นตอนการสรุปผลโครงการ
1. กองทุนฯ ขอความร่วมมือจากผู้เขียนโครงการจัดกิจกรรมให้เสร็จสิ้น ภายในเดือนสิงหาคม
2. ส่งแบบสรุปโครงการ อย่างย่อ (แบบฟอร์ม 2 แผ่น ) ภายในวันที่ 15 กันยายน ของปีงบประมาณ
3. ส่งรายงานสรุปเล่ม โครงการฉบับสมบูรณ์ ภายในวันที่ 30 กันยายน ของปีงบประมาณ
4. ถ้ามีเงินเหลือจ่ายจากแผนงานโครงการ ต้องคืนเงินกลับให้กับกองทุนฯ อย่างช้าภายในเดือน ตุลาคม ขอปีงบประมาณถัดไป
กรณี ชุมชน/ชมรม
- ทำหนังสือขอคืนเงิน (ตามตัวอย่าง)
กรณี กองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม
- ทำหนังสือขอคืนเงิน (ตามตัวอย่าง)
กรณี หน่วยงานอื่นๆ
- กองทุนฯติดตามทำหนังสือขอคืนเงินจากหน่วยงานนั้นๆ