3.1 ขั้นตอนวางแผนงาน
3.1.1 ร่วมกันประชุมวางแผนกำหนดร่างวาระในการประชุมจำนวนคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ
3.1.2 กำหนดวันประชุมตลอดปีงบประมาณ
3.2 ขั้นตอนการดำเนินงาน
3.2.1 ติดต่อประสานงานกับคณะกรรมการเพื่อกำหนดนัดหมาย
3.2.2 จัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ประกอบการดำเนินการ
3.2.3 จัดเตรียมค่าใช้จ่ายในการประชุม เช่น ค่าตอบแทนกรรมการ อนุกรรมการ ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม อาหารกลางวัน
3.2.4 จัดเตรียมสถานที่ในการประชุม
3.3 ดำเนินการจัดประชุมตามแผนงานและวาระที่กำหนด
3.3.1 จัดประชุมคณะกรรมการ,อนุกรรมการ,ที่ปรึกษาอย่างน้อย 4 ครั้ง/ปี
3.3.2 สรุปผลการประชุมและมติคณะกรรมการ/คณะอนุกรรมการ