โครงการติดตามและสนับสนุนกองทุนสุขภาพตำบล LTC และกองทุนฟื้นฟูสมรรถภาพระดับจังหวัดผ่านกลไกพี่เลี้ยง 3 กองทุน จังหวัดสตูล ปีงบประมาณ 2562
ประชุมทีมพี่เลี้ยง 12 คน
-สรุปปัญหา อุปสรรคของการดำเนินงานในปีงบประมาณ 2562
-สรุปภาพรวมของกองทุนในจังหวัดสตูล
-สรุปปัญหาการดำเนินงานกองทุน LTC ปีงบประมาณ 2562
-ระดมความคิดเพื่อวางแนวทางการดำเนินงานในปีงบประมาณ 2563
-จัดทำรายงานผลการดำเนินงาน
-กองุทุนฯอบต.ฉลุง มีปัญหาเรื่องการบริหารจัดการภายใน จึงทำให้เงินค้างท่อค่อนข้างมาก
-กองทุนฯเทศบาลตำบลคลองขุด และเทศบาลตำบลฉลุง สามารถบริหารเงินกองทุนฯได้ดี
-กองทุนฯ อบต.เกตรี อบต.บ้านควน และอบต.ควนขัน สามารถดำเนินงานกองทุนฯได้ดี ไม่มีปัญหาเงินค้างท่อ
ปัญหาอุปสรรค
ด้านกองทุน
-บางกองทุนยังขาดความเข้าใจในการดำเนินงานกองทุน เนื่องจากไม่มีเจ้าหน้าที่รับผิดชอบโดยตรง
-ความล่าช้าในการดำเนินงานแต่ละขั้นตอน
-ผู้บริหารและผู้รับผิดชอบโครงการ ความคิดเห็นไม่เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
-ปัญหาจากหน่วยตรวจสอบ
ด้านพี่เลี้ยง
-พี่เลี้ยงยังมีแนวความคิดที่ไม่เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
-ภาระหน้าที่หลักของพี่เลี้ยง ทำให้การติดตามกองทุนล่าช้า
-ปัญหาการดำเนินการกองทุนฯ LTC กองทุนที่สมัครเข้าร่วมและ อปท.ที่ยังไม่สมัครหลาย อปท.
ติดตามผลการดำเนินงานของกองทุนภายในอำเภอท่าแพ ประกอบด้วย 4 กองทุน ได้แก่ -กองทุนอบต.ท่าแพ -กองทุนอบต.ท่าเรือ -กองทุนอบต.สาคร -กองทุนอบต.แป-ระ ติดตามการจัดทำแผนการดำเนินงานปีงบประมาณ63 ติดตามการรายงานผลการดำเนินงานของกลุ่มที่รับงบประมาณ
จัดกิจกรรมวันที่ 13 กันยายน 2562 ณ รีสอร์ทชุมชนพญาบังสา มีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน 30 คน เป็นการติดตามการทำงานของกองทุนสุขภาพตำบลอำเภอท่าแพ ประกอบด้วยสถานการณ์การทำงานของ อบต.ท่าแพ
-อยู่ระหว่างการดำเนินการจัดทำแผนการดำเนินงานปีงบประมาณ 63
-กลุ่ม องค์กร ผู้รับงบประมาณ ดำเนินการเสร็จสิ้นครบทุกโครงการ
-รายงานผลการดำเนินงานเรียบร้อยแล้ว 11 โครงการ อยู่ระหว่างจัดทำรายงานผล 2 โครงการ
กองทุน อบต.ท่าเรือ
-จัดทำแผนการดำเนินงานงบประมาณ63 เรียบร้อยแล้ว
-คณะกรรมการบริหารฯอนุมัติแผนการดำเนนิงานแล้ว
-ดำเนินโครงการเสร็จสิ้นแล้ว 17 โครงการ อยู่ระหว่างดำเนินโครงการ 1 โครงการ
-กลุ่มผู้รับทุนทยอยส่งรายงานผล
กองทุน อบต.สาคร
-อยู่ระหว่างจัดทำแผนดำเนินงานปี63
-ดำเนินโครงการเสร็จสิ้นแล้ว 13 โครงการ อยู่ระหว่างดำเนินโครงการ 1 โครงการ
-กลุ่มผู้รับทุนทยอยส่งรายงานผลโครงการ
กองทุนอบต.แป-ระ
-จัดทำแผนการดำเนินงานปี63เรียบร้อยแล้ว
-รอนำแผนเข้าที่ประชุมคณะกรรมการบริหารฯเพื่ออนุมัติแผน ในเดือนตค.62
-ดำเนินโครงการเสร็จสิ้นแล้ว 13 โครงการ
ลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานกองทุนฯในเขตอำเภอควนโดน เพื่อพัฒนาศักยภาพคณะกรรมการกองทุน บทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการ การพิจารณาอนุมัติแผนงานโครงการ ตลอดจนแผนการดำเนินให้มีประสิทธิภาพ
กิจกรรมแลกเปลียนเรียนรู้ การพิจารณาอนุมัติแผนงานโครงการมีคณะกรรมการเข้าร่วม30 คน ตอบคำถาม รู้บทบาท หน้าที่และบทบาทของคณะกรรมการได้ร้อยละ ๘๐ -กองทุนฯ เทศบาลตำบลควนโดนสามารถดำเนินการบริหารจัดการกองทุนฯ และเบิกจ่ายงบประมาณ ปี 2562 ดีขึ้นกว่า ปี 2561 ทำให้สามารถแก้ปัญหาเงินค้างท่อได้
ประชุมพัฒนาศักยภาพกรรมการกองทุนฯ
1.ประกาศฉบับ พ.ศ. 2561
- บทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการฯ
- วัตถุประสงค์กองทุนฯ
2.การเขียนโครงการที่มีประสิทธิภาพ
3.ตอบข้อซักถามกรรมการกองทุนฯ
4.แนะนeการใช้เว็บไซค์กองทุนฯ www.localfund.happynetwork.org
- กรรมการมีความรู้ความเข้าใจงานกองทุนฯตามประกาศ ฉบับ พ.ศ.2561 เพิ่มขึ้น
- กรรมการกงทุนฯเข้าใจกระบวนการติดตามประเมินโครงการ และการวางแผนการใช้จ่ายงบประมาณกองทุนฯ
ติดตามผลการดำเนินงานของกองทุนหลักประกันสุขภาพในพื้นที่อำเภอละงู 7 กองทุนติดตามการจัดทำแผนการดำเนินงานปีงบประมาณ63 ติดตามการรายงานผลการดำเนินงานของกลุ่มที่รับงบประมาณ
จัดประชุมวันที่ 3 กันยายน 2562 ณ ห้องประชุมเทศบาลตำบลกำแพงมีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน 30 คน ประกอบด้วยพี่เลี้ยงกองทุน เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานกองทุนในพื้นที่อำเภอละงู ประเด็นที่ใช้ในการพูดคุยประกอบด้วยการเบิกจ่ายเงินกองทุนสุขภาพตำบล ทบทวนหน่วยงานที่รับทุน ขอบเขต และเงื่อนไข หลักเกณฑ์ในการพิจารณาโครงการของคณะกรรมการ มีการแลกเปลี่ยนการขับเคลื่อนการทำงานของแต่ละกองทุน ปัญหา อุปสรรค ทิศทางการจัดทำแผนการดำเนินงานปีงบประมาณ 63 ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่เป็นผู้รับผิดชอบงานกองทุนแต่ละตำบลมีความเข้าใจในการบริหารจัดการกองทุนมากขึ้น
1.อบรมให้ความรู้คณะกรรมการบริหารกองทุนฯ -ประกาศฉบับ ปี2562 -บทบาทหน้าที่กรรมการ -รูปแบบการขับเคลื่อนงานกองทุนฯ 2.การเขียนโครงการให้มีประสิทธิภาพ 3.อธิบานการใช้งานผ่านเว็บไซค์ www.localfund.happynetwork.org 4.แนะนำ ตอบข้อสงสัย หรือช่วยประสานกับ สปสช.เขต 12
1.กรรมการมีความรู้ความเข้าใจในประกาศฉบับปี 2561 2.วางแผนการบริหารจัดการงานกองทุนฯ ในปีงบประมาณ 2563
ลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานกองทุนฯในเขตอำเภอทุ่งหว้า เพื่อติดตามการดำเนินงานของกองทุนในพื้นที่อำเภอทุ่งหว้าทบทวนบทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการ การพิจารณาอนุมัติแผนงานโครงการ ตลอดจนแผนการดำเนินให้มีประสิทธิภาพ
จัดกิจกรรมวันที่ 14 สิงหาคม 2562 ณ ห้องประชุมองค์การบริหารส่วนตำบลนาทอน มีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน 25 คน เป็นการทบทวนบทบาทหน้าที่ของคณะกรรมการ การพิจารณาอนุมัติแผนงานโครงการ ตลอดจนแผนการดำเนินให้มีประสิทธิภาพเบิกจ่ายเงินกองทุนสุขภาพตำบล หน่วยงานที่รับทุน ขอบเขต และเงื่อนไข หลักเกณฑ์ในการพิจารณาโครงการของคณะกรรมการ มีการแลกเปลี่ยนการขับเคลื่อนการทำงานของแต่ละกองทุน ปัญหา อุปสรรค ทิศทางการจัดทำแผนการดำเนินงานปีงบประมาณ 63 ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่เป็นผู้รับผิดชอบงานกองทุนแต่ละตำบลมีความเข้าใจในการบริหารจัดการกองทุนมากขึ้น
จัดประชุมทำความเข้าใจ กองทุนที่มีการดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณกองทุนไม่ถึงร้อยละ ๕๐ และกองทุนที่ไม่มีการเบิกจ่ายงบประมาณผ่านระบบ จำนวน ๑๗ กองทุน
กองทุนเข้าร่วมประชุมจำนวน ๑๗ กองทุน ๒๔ คน
พี่เลี้ยงเข้าร่วมประชุม จำนวน ๙ คน
สปสช.เขต ๑๒ จำนวน ๓ คน
-มีการนำเสนอและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นจากกองทุนตัวอย่าง ได้แก่ กองทุนทต.คลองขุด และกองทุนอบต.บ้านควน
-นำเสนอสถานการณ์ภาพรวมกองทุนจังหวัดสตูล ตอบข้อซักถามและแนะนำโดย ภก.สมชาย ละอองพันธุ์
-แนะนำการดำเนินงานบริหารจัดการกองทุน เช่น การจัดซื้อครุภัณฑ์ การจ่ายค่าตอบแทน เป็นต้น
-แนะนำการเพิ่มจำนวนผู้รับทุน
สอบถามประเด็นปัญหาในการทำงานกองทุน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับกระบวนการ
กองทุนสุขภาพตำบล อบต.ควนกาหลง มีการบันทึกข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน โดยมีเจ้าหน้าที่สำหรับบันทึกกิจกรรมงานกองทุนฯโดยเฉพาะ การทำงานจึงมีความรวดเร็วเพิ่มขึ้น
การเสนอ อนุมัติโครงการ ฝ่านเลขาฯได้มีการกำหนดให้ประชุมคณะกรรมการทุกเดือน และปัจจุบันมีการอนุมัติโครงการไปแล้วมากกว่า ๓๐ โครงการ ด้วยมีเงินค้างท่อเดิมคงเหลืออยู่ หน่วยงานสาธารณสุขขอรับงบประมาณคิดเป็น ร้อยละ ๑๐๐ เงินคงเหลือส่วนใหญ่อยู่ในงบบริหารจัดการกองทุนฯ
ปัญหา/อุปสรรค
๑. องค์กรภาคประชาชนไม่กล้าขอโครงการ เกี่ยวข้องการวิธีการทำ/ร่างโครงการเสนอรับงบประมาณ
๒. ศพด.ในพื้นที่ไม่ขอรับงบประมาณสืบเนื่องมีความกังวลสำหรับบัญชีที่จะรับงบประมาณ และการจัดซื้อ จัดจ้าง
แนะนำการจัดประชุมพัฒนากองทุนฯ
ตรวจเยี่ยมการประชุมคณะอนุกรรมการกลั่นกรองของกองทุนตำบลเจ๊ะบิลัง คณะกรรมการจัดรูปแบบโดยให้ผู้เสนอโครงการได้อธิบายหลักการเหตุผล รายงานสถานการณ์ปัญหาในชุมชน วัตถุประสงค์ในการเขียนโครงการ ขั้นตอน วิธีการดำเนินงาน กิจกรรมต่างๆ พร้อมกำหนดการพอสังเขปในการดำเนินการให้โครงการบรรลุผล หลังจากนั้นคณะกรรมการได้ร่วมเสนอแนะ ปรับปรุง แก้ไข เพิ่มเติม โครงการให้เสร็จสมบูรณ์ในวันประชุมกลั่นกรองเลย
คณะอนุกรรมการกลั่นกรองพิจารณาเห็นชอบจำนวน 11 โครงการ งบประมาณ276,000 บาท
ลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานของกองทุน ทำความเข้าใจในตัวประกาศฯฉบับใหม่
เจ้าหน้าที่มีความเข้าในประกาศฯฉบับใหม่มากขึ้น
แนะนำ แต่งตั้งกรรมการกองทุนฯ ให้ครบองค์ประกอบ
แนะนำ ให้เขียนโครงการบริหารจัดการกองทุนหลักประกันสุขภาพองค์การบริหารส่วนตำบลฉลุง
ลงพื้นที่เสนอแนะขั้นตอนกระบวนการในการบริหารงบประมาณกองทุนฯ
ปัญหาอุปสรรค : กองทุนฯอบต. ฉลุง
-เจ้าหน้าที่รับผิดชอบมีการโอนย้าย
-ปลัดลาออก
-เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบยังขาดความรู้ความเข้าใจในการดำเนินงานกองทุนฯ
-มีงบประมาณค้างท่อจำนวนมาก
-ขาดกลุ่มผู้รับทุน เช่น กลุ่มภาคประชาชน หน่วยงาน รพสต.ไม่ขอรับทุน เป็นต้น
-คณะกรรมการกองทุนฯ ยังขาดความรู้ความเข้าใจ
-การดำเนินงานในปีงบประมาณ 2562 กองทุนฯอบต.ฉลุง ยังไม่มีการสนับสนุนงบประมาณให้กลุ่มหรือหน่วยงานอื่น
-แนะนำให้กองทุนฯ ดำเนินการสมทบงบอุดหนุน ตาม MOU
-เชิญ เลขานุการหรือผู้ช่วยเลขานุการ และเจ้าหน้าที่รับผิดชอบกองทุนฯ เข้าร่วมประชุมในกิจกรรมชี้แจงทำความเข้าใจการดำเนินงานกองทุนฯ โดยพี่เลี้ยงกองทุนฯ จังหวัดสตูล
-รอติดตามและประเมินผล ดูการเปลี่ยนแปลง
ตรวจเยี่ยมการประชุมคณะอนุกรรมการกลั่นกรองของเทศบาลเจ๊ะบิลัง คณะกรรมการจัดรูปแบบโดยให้ผู้เสนอโครงการได้อธิบายหลักการเหตุผล รายงานสถานการณ์ปัญหาในชุมชน วัตถุประสงค์ในการเขียนโครงการ ขั้นตอน วิธีการดำเนินงาน กิจกรรมต่างๆ พร้อมกำหนดการพอสังเขปในการดำเนินการให้โครงการบรรลุผล หลังจากนั้นคณะกรรมการได้ร่วมเสนอแนะ ปรับปรุง แก้ไข เพิ่มเติม โครงการให้เสร็จสมบูรณ์ในวันประชุมกลั่นกรองเลย
คณะอนุกรรมการได้พิจารณาให้ความเห็นชอบทุกโครงการพร้อมมีการเสนอแนะและปรับปรุงแก้ไขจนเสร็จสิ้นโครงการพร้อมที่นำเสนอต่อคณะกรรมการกองทุนฯต่อไป
ลงพื่นที่ทำความเข้าใจการดำเนิงานของกองทุน และขั้นตอนการเบิกจ่ายเงิน
แก้ไขปัญหาการเบิกจ่าย ที่ยังเข้าใจคลาดเคลื่อน
ลงหนุนเสริมพื้นที่ตำบลควนโพธิ์วันที่ 24 พ.ค. 62 มีผู้เข้าร่วมจำนวน 6 คน ประกอบด้วย ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบลควนโพธิ์ รองปลัด และเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานกองทุน ได้มีการพูดคุยสถานการณืการทำงานกองทุน และทิศทางที่จะให้ให้งบประมาณมีการขยับมากขึ้นโดยได้มีการทำความเข้าใจการพัฒนาโครงการในระบบเวบไซค์เพื่อให้ง่ายต่อการพัฒนาโครงการและข้อติดขัดที่ทางเจ้าหน้าที่ยังดำเนินการไม่ได้ซึ่งพบว่ายังรอ ผอ.กองซึ่งเพิ่งย้ายมาคิดว่าการทำงานของกองทุนจะลื่นไหลมากขึ้น
ผลผลิต
- ลงหนุนเสริมกองทุน วันที่ 24 พ.ค. 62 ณ อบต.ควนโพธิ์ มีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน 7 คน
ผลลัพธิ์
- เจ้าหน้าที่กองทุนมีความเข้าใจระบบการคีย์ข้อมูลและการพัฒนาโครงการผ่านระบบมากขึ้น
- แกนนำประชาชนในพื้นที่พร้อมที่จะมาร่วมพัฒนาโครงการ
มีการติดตามกองทุนหลักประกันสุขภาพตำบลทุ่งนุ้ย ในวันที่ 14/6/2562 โดยมีนายรอศักดิ์ อาดำ ผู้รับผิดชอบโครงการให้ข้อมูลในการลงเยี่ยมครั้งนี่ -มีการสอบถามเรื่องการใช้งบประมาณกองทุนปีงบ 2562 -มีการตรวจสอบโครงการประเภทที่ 4 ว่ามีการเบิกจ่ายไปมากน้อยเพียงใด -ได้สอบถามถึงปัญหาของกองทุนและการบริหารกองทุน -มีการพูดคุยถึงกลุ่มเป้าหมายที่ขอสนับสนุนงบประมาณของกองทุน หลังจากที่ได้มีการพุดคุยผมได้ข้อมูลและได้ให้ข้อเสนอแนะในการลงเยี่ยมตืดตามกองทุนดังกล่าว เพื่อเป็นการพัฒนากองทุนต่อไปในอนาคต
จากการลงพื้นที่ตรวจเยี่ยมกองทุนหลักประกันสุขภาพตำบลทุ่งนุ้ยมีข้อมูลแลกเปลี่ยนดังนี้ -งบประมาณของกองทุนมีการเคลื่อนไหวทุกไตรมาส -มีการขอสนับสนุนงบประมาณจากหน่วยงานต่างๆ เช่น รพ.สต. โรงเรียน เป็นต้น -กองทุนมีการประชุมเพื่อพิจารณาโครงการอย่างต่อเนื่อง -ผู้รับผิดชอบกองทุนมีความเข้าใจระบบเป็นอย่างดี จึงทำให้งบประมาณไม่ค้างจ่ายมากนัก ผมให้คำแนะนำเรื่องการประชาสัมพันธืกองทุนเพื่อนให้หน่วยงานอิสระ หรือ ชมรม ในหมู่บ้านของบประมาณในการส่งเสริม ป้องกัน ด้านสุขภาพให้มากกว่านี้ เพราะโครงการประเภทที่ 2 มีการของบประมาณที่ยังน้อยอยู่
ลงพื้นที่พูดคุยกับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบกองทุนเรื่องของงบประมาณที่ยังคงค้าง สอบถามปัญหาอุปสรรคจากการทำงานซึ่งพบว่าทางกองทุนก็ได้อนุมัติงบประมาณแต่ยังไม่มีการคีย์ข้อมูลเข้าระบบ ทำให้งบประมาณยังคงเหลืออยู่ ทางเจ้าหน้าที่ก็ได้รับปากที่จะคีย์ข้อมูลเข้าระบบและมีการสอบถามเรื่องของการพัฒนาโครงการในระบบเวบไซค์เนื่องจากเทศบาลกำแพงยังไม่ดำเนินการในเรื่องนี้ทางพี่เลี้ยงก็จะลงไปหนุนเสริมเรื่องการพัฒนาโครงการในระบบเวบไซค์อีกครั้งเพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานกองทุนและกลุ่มองค์กรที่จะขอรับทุนง่ายต่อการพัฒนาโครงการต่อไป
ผลผลิต
- ได้มีการหนุนเสริมเรื่องการขับเคลื่อนงานกองทุนมาอย่างต่อเนื่องครั้งล่าสุดวันที่ 14 มิ.ย. 62
ผลลัพธ์
- เจ้าหน้าที่กองทุนมีความเข้าใจและพร้อมที่จะดำเนินการคีย์ข้อมูลเข้าสู่ระบบต่อไป
ลงหนุนเสริมการทำงานของอบต.แหลมสนโดยได้มีการลงในวันที่มีการประชุมคณะกรรมการพิจารณาโครงการซึ่งโครงการส่วนใหญ่เป็นของ รพ.สต.จำนวน 5 โครงการ ศพด. 3 โครงการและเป็นของกลุ่มองค์กรจำนวน 2 โครงการ เมื่อทางคณะกรรมการพิจารณษเสร็จก็ได้มีการพูดคุยกันต่อในประเด็นการพิจารณาและดำเนินการในเรื่องให้ชุมชนเข้ามามีส่วนร่วมในการพัฒนาโครงการของบประมาณจากกองทุนไปทำกิจกรรมทาง เจ้าหน้าที่กองทุนก็ได้พูดถึงปัญหาที่ชุมชนไม่มาของบกองทุนเนื่องจากการพัฒนาโครงการค่อนข้างยุ่งยากทางชุมชนไม่สามารถทำได้เสนอให้พี่เลี้ยงลงมาช่วยพัฒนาศักยภาพกลุ่มองค์กรในการพัฒนาโครงการ
ผลผลิต
ผลลัพธิ์
- คณะกรรมการกองทุนมีความเข้าใจหลักการพิจารณษโครงการมากขึ้น
- เจ้าหน้าที่กองทุนมีความเข้าใจในการพัฒนาโครงการผ่านระบบเวบไซค์และได้ดำเนินการมาอย่างต่อเนื่อง
เยี่ยมติดตามการประชุมอนุกรรมการกลั่นกรองโครงการร่วมกับอนุกรรมการกลั่นกรองของกองทุนตำบลปากนำ้พร้อมร่วมแนะนำเสนอแนะกิจกรรมซึ่งมีการพิจาณาโครงการจำนวน ๑๕ โครงการ งบประมาณ 117,7399 บาท
สิ่งที่ได้เห็นจากการกลั่นกรองโครงการคือพัฒนาการเขียนโครงการมีกิจกรรมย่อยที่เน้นการส่งเสริมสุขภาพเช่นโครงการออกกำลังของผู้อายุที่มีการออกแบบการออกกำลังของผู้สุงอายุอย่างเหมาะสมพร้อมการตรวจคัดกรองความเบาหวานก่อนและหลังการออกกำลังกาย
ลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานกองทุน และทำความเข้าใจประกาศฯฉบับใหม่
เจ้าหน้าที่มีความเข้าใจประกาศฯฉบับใหม่
เยี่ยมติดตามกองทุนอบต.ท่าแพ
ให้คำแนะนำการพิจารณาอนุมัติโครงการ การเบิกจ่ายงบประมาณ
เนื่องจากกองทุนฯอบต.ท่าแพ ยังมีการเบิกจ่ายงบประมาณน้อยที่สุดในอำเภอท่าแพ
ให้คำแนะนำในการกลั่นกรองโครงการที่ขอรับงบประมาณ
หลังจากให้คำแนะนำ กองทุนฯแจ้งว่า มีผู้เสนอโครงการขอรับงบประมาณเข้ามาอีกจำนวน 5-6 โครงการ
ซึ่งหลังจากพิจารณาอนุมัติแล้ว จะทำให้เปอร์เซ็นการเบิกจ่ายงบประมาณขยับเพิ่มขึ้น
เยี่ยมติดตามกองทุนอบต.ท่าเรือ ให้คำแนะนำการเบิกจ่ายงบประมาณ
แนะนำให้บันทึกกิจกรรม และรายงานผลการดำเนินโครงการ และบันทึกปิดโครงการให้เรียบร้อย
เนื่องจากโครงการปีงบ 60-61 ยังไม่มีการบันทึกกิจกรรม และยังไม่ปิดโครงการ
ปี62 มีการพิจารณาอนุมัติโครงการไปแล้ว 18 โครงการ ปี60-61 ยังไม่บันทึกกิจกรรมและปิดโครงการ
ลงพื้นที่ติดตามการดำเนินงานของกองทุน และทำความเข้าใจเกี่ยวกับประกาศฯฉบับใหม่ ตลอดจน ติดตามการบันทึกจำนวนประชากร
เจ้าหน้าที่ ผู้บริหารมีความเข้าใจในตัวประกาศฯ ฉบับใหม่ในการดำเนินงาน
ลงพืนที่ติดตามการดำเนินงานกองทุน และทำความเข้าใจในประกาศฯ
เจ้าหน้าที่กองทุนมีความเข้าใจในตัวประกาศฯที่จะดำเนินงานกองทุน
ลงเยี่ยมติดตามกองทุนอบต.ปาล์มพัฒนา
- ให้คำแนะนำการพิจารณาอนุมัติโครงการ การเบิกจ่ายงบประมาณ เนื่องจากกองทุนฯอบต.ปาล์ม ยังมีการเบิกจ่ายงบประมาณน้อย
- ให้คำแนะนำในการกลั่นกรองโครงการที่ขอรับงบประมาณ
- หลังจากให้คำแนะนำ กองทุนฯแจ้งว่า มีผู้เสนอโครงการขอรับงบประมาณเข้ามา
- หลังจากพิจารณาอนุมัติแล้ว จะทำให้เปอร์เซ็นการเบิกจ่ายงบประมาณขยับเพิ่มขึ้น
- ติดต่อประสานงานเพื่อนัด วัน เวลา ในการลงเยี่ยมพื้นที่
- ลงเยี่ยมกองทุนอบต.ควนขัน เพื่อติดตามการดำเนินงานกองทุน และสอบถามปัญหาในการดำเนินงานกองทุนตำบล
- หาแนวทางแก้ไขปัญหาในการดำเนินงานกองทุนฯ
ผลผลิต 1.กองทุนฯอบต.ควนขันบันทึกรายงานผลการดำเนินงานในปี 2561 ครบหมดทุกโครงการ 2.กองทุนฯอบต.ควนขันเบิกจ่ายงบประมาณกองทุนฯไปแล้วมากกว่า ร้อยละ 70 และบันทึกในระบบครบถ้วน ผลลัพธ์ กองทุนฯอบต.ควนขัน สามารถดำเนินงานกองทุนฯได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เยี่ยมติดตามกองทุนอบต.เกาะสาหร่าย แนะนำการบันทึกข้อมูลลงโปรแกรม การออกเอกสารการเงินจากระบบ การดำเนินงานกองทุน ปัญหาอุปสรรคของกองทุนอบต.เกาะสาหร่ายที่พบคือ ไม่มีเจ้าหน้าที่เฉพาะ เปลี่ยนผู้รับผิดชอบงานบ่อย จึงทำให้งานขาดความต่อเนื่อง และเจ้าหน้าที่ยังไม่เข้าใจขั้นตอนการดำเนินงาน
หลังจากให้คำแนะนำ เจ้าหน้าที่มีความเข้าใจในการดำเนินงานมากขึ้น มีความรู้ความเข้าใจในการบันทึกข้อมูลลงระบบมากขึ้น
ลงหนุนเสริมอบต.ตันหยงโป ทำความเข้าใจประกาศฉบับใหม่ และหนุนเสริมเรื่องของการพัฒนาโครงการและการคีย์ข้อมูลในระบบเวบไซค์ การออกเอกสารการเงินจากระบบ การดำเนินงานกองทุน
- หลังจากให้คำแนะนำ เจ้าหน้าที่มีความเข้าใจในการดำเนินงานมากขึ้น
- มีความรู้ความเข้าใจในการบันทึกข้อมูลลงระบบมากขึ้น
ลงหนุนเสริมพื้นที่กองทุน อบต.ย่านซื่อในวันที่มีการประ คณะอนุกรรมการกลั่นกรองโครงการ ชุดติดตามและชุดตรวจรับ ซึ่งในส่วนของพี่เลี้ยงได้รับฟังและได้เสนอแนะความคิดเห็นในกรณีการพิจารณาอนุมัติแผนงานโครงการและระเบียบกองทุนเพื่อให้คณะกรรมการปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ผลผลิต มีผู้เข้าร่วมประชุมที่มาจากคณะกรรมการกองทุน ผลลัพธ์ ได้อนุกรรมการประกอบด้วย ชุดกลั่นกรองโครงการ ชุดติดตามและชุดตรวจรับ คณะกรรมการกองทุนฯได้มีส่วนร่วมในการพิจาณาคณะอนุกรรมการแต่ละชุด
การทำรายงาน/บันทึกการเงิน การออกฎีกา การลงรายละเอียดโครงการในเว็บไซต์
อบต.นิคมพัฒนา มีเจ้าหน้าที่รับผิดชอบงานกองสาธารณสุข งานกองทุนเพียงคนเดียว สืบเนื่องจากลูกจ้างเดิม สอบบรรจุได้ การทำงานกองทุนฯจึงเกิดความล่าช้า การขอรับทุนมีน้อย การกำหนดวาระการประชุมยังไม่สม่ำเสมอ สืบเนื่องจากเจ้าหน้าที่ต้องเริ่มเรียนรู้ระบบและ โปรแกรม ของกองทุนฯใหม่ ยังไม่คล่อง
แนะนำ การบันทึกการเงิน รูปแบบการทำฎีกา และคู่มือการใช้งานโปรแกรมกองทุนฯ

ได้ลงติดตามิ เสนอแนะการดำเนินงาน กองทุนหลัดประกันสุขภาพระดับตำบล ดังนี้ 1.ลงหนุนเสริมพื้นที่กองทุน อบต.วังประจันในวันที่มีการประ คณะอนุกรรมการกลั่นกรองโครงการ ชุดติดตามและชุดตรวจรับ ซึ่งในส่วนของพี่เลี้ยงได้รับฟังและได้เสนอแนะความคิดเห็นในกรณีการพิจารณาอนุมัติแผนงานโครงการและระเบียบกองทุนเพื่อให้คณะกรรมการปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 2.ได้แนะนำการบันทึกตรวจสอบข้อมูลโครงการ การเงินในโปรแกรมและให้ความรู้การบันทึกโครงการที่จอรับการสนับสนุนลงในโปรแกรมของ จนท.สาธารณสุขด้วย 3. ได้ให้ความรู้ความเข้าใจกับระเบียบกองทุน ฉบับใหม่ แก่คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่สาธารณสุข 4.ได้เสนอแนะแก้ไขปัญหาการบริหารกองทุนโดยเฉพาะการขอรับการสนับสนุนโครงการของ ร.สต.ที่ปัญหาการปฏิบัติ
1.กองทุนมีการออกรหัสให้กับ รพ.สต.เพื่อบันทึกโครงการขอรับการสนับสนุนงบประมาณเอง 2.คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่สาธารณสุข รู้ เข้าใจระเบียบกองทุนฉบับใหม่ 3.มีการปรับปรุงแก้ไขการบริหารและแนวทางการขอรับการสนับสนุนงบประมาณของ รพ.สต.
- ติดต่อประสานงานเพื่อนัด วัน เวลา ในการลงเยี่ยมพื้นที่
- ลงเยี่ยมกองทุนอบต.บ้านควน เพื่อสอบถามปัญหาในการดำเนินงานกองทุนตำบล
- หาแนวทางแก้ไขปัญหาในการดำเนินงานกองทุนฯ
ผลผลิต 1.กองทุนฯอบต.บ้านควนยังได้บันทึกรายงานผลการดำเนินงานในปี 2561 หมดทุกโครงการแล้ว 2.กองทุนฯอบต.บ้านควนเบิกจ่ายงบประมาณกองทุนฯไปแล้วมากกว่า ร้อยละ 50 และได้บันทึกในระบบแล้ว ผลลัพธ์ กองทุนฯอบต.บ้านควน สามารถดำเนินงานกองทุนฯได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ได้ลงติดตามิ เสนอแนะการดำเนินงาน กองทุนหลัดประกันสุขภาพระดับตำบล ดังนี้
1.ลงหนุนเสริมพื้นที่กองทุน อบต.ควนสตอในวันที่มีการประ คณะอนุกรรมการกลั่นกรองโครงการ ชุดติดตามและชุดตรวจรับ ซึ่งในส่วนของพี่เลี้ยงได้รับฟังและได้เสนอแนะความคิดเห็นในกรณีการพิจารณาอนุมัติแผนงานโครงการและระเบียบกองทุนเพื่อให้คณะกรรมการปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2.ได้แนะนำการบันทึกตรวจสอบข้อมูลโครงการ การเงินในโปรแกรมและให้ความรู้การบันทึกโครงการที่จอรับการสนับสนุนลงในโปรแกรมของ จนท.สาธารณสุขด้วย
- ได้ให้ความรู้ความเข้าใจกับระเบียบกองทุน ฉบับใหม่ แก่คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่สาธารณสุข
4.ได้เสนอแนะแก้ไขปัญหาการบริหารกองทุนโดยเฉพาะการขอรับการสนับสนุนโครงการของ ร.สต.ที่ปัญหาการปฏิบัติ
1.คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่สาธารณสุข รู้ เข้าใจระเบียบกองทุนฉบับใหม่
2.มีการปรับปรุงแก้ไขการบริหารและแนวทางการขอรับการสนับสนุนงบประมาณของ รพ.สต.
ได้ลงติดตามิ เสนอแนะการดำเนินงาน กองทุนหลัดประกันสุขภาพระดับตำบล ดังนี้
1.ลงหนุนเสริมพื้นที่กองทุนเทศบาลตำบลควนโดน ซึ่งในส่วนของพี่เลี้ยงได้รับฟังและได้เสนอแนะความคิดเห็นในกรณีการพิจารณาอนุมัติแผนงานโครงการและระเบียบกองทุนเพื่อให้คณะกรรมการปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2.ได้แนะนำการบันทึกตรวจสอบข้อมูลโครงการ การเงินในโปรแกรมและให้ความรู้การบันทึกโครงการที่จอรับการสนับสนุนลงในโปรแกรมของ จนท.สาธารณสุขด้วย
3.ได้ให้ความรู้ความเข้าใจกับระเบียบกองทุน ฉบับใหม่ แก่คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่สาธารณสุข
4.ได้เสนอแนะแก้ไขปัญหาการบริหารกองทุนโดยเฉพาะการขอรับการสนับสนุนโครงการของ ร.สต.ที่ปัญหาการปฏิบัติ
1.คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่สาธารณสุข รู้ เข้าใจระเบียบกองทุนฉบับใหม่
2.มีการปรับปรุงแก้ไขการบริหารและแนวทางการขอรับการสนับสนุนงบประมาณของ รพ.สต.
- ตรวจสอบฐานข้อมูลกองทุนฯเทศบาลตำบลฉลุง ได้รับเงินสมทบจาก สปสช. และเทศบาลอุดหนุนเงินเข้ากองทุนฯ เรียบร้อย
- มีโครงการที่ขอสนับสนุนงบประมาณ ในปี 2562 ไม่น้อยกว่า 5 โครงการ
- แนะนำเจ้าหน้าที่ในการลงบันทึกข้อมูลการเงิน เรื่องการปิดล็อคกุญแจ เพื่อส่งข้อมูลการเงินไปยัง สปสช.เขต 12
- ยังพบว่าการสนับสนุนงบประมาณไปยังกลุ่มต่างๆยังน้อยอยู่
หมายเหตุ นิเทศงานผ่านทางไลน์และการพูดคุยประสานทางโทรศัพท์
- เจ้าหน้าที่แก้ไขตามคำแนะนำ
- กองทุนฯจะเบิกจ่ายเงินให้กับโครงการต่างๆล่วงหน้า ก่อน 1 เดือน และจะทยอยปิดโครงที่ทำสำเร็จเรียบร้อยแล้ว
- เป็นกองทุนขนาดเล็ก สามารถบริหารจัดการได้สะดวก แต่ยังคงพบปัญหา ผู้ขอรับทุนไม่ครบทุกประเภท ไม่มีประเภทที่ 1 และประเภทที่ 5
- ณ เดือน มิถุนยายน ยังมีเงินคงเหลือ 3 แสนกว่าบาท
ลงพื้นที่หนุนเสริมการทำงานกองทุนของ อบต.ตำมะลัง ซึ่งมีผู้เข้าร่วมประชุมประกอบด้วย
- นายกองค์การบริหารส่วนตำบล
- ปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล
- เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบงานกองทุน
- เครือข่ายภาคประชาชนในพื้นที่
เป็นการประชุมเพื่อทำความเข้าใจการทำงานกองทุนสอบถามสถานการณ์ปัญหาที่กองทุนไม่สามารถขับเคลื่อนได้เนื่องจากยังมีการอนุมัติงบประมาณน้อยอยู่ก็ได้มีการแนะนำให้กองทุนพัฒนาโครงการผ่านระบบเวบไซค์และให้เครือข่ายเข้ามาขอได้โโยทางพี่เลี้ยงจะช่วยหนุนเสริมในเรื่องของการพัฒนาโครงการต่อไป
ผลผลิต
- จัดกิจกรรมวันที่ 11 เม.ย. 62 ณ ห้องประชุมองค์การบริหารส่วนตำบลตำมะลัง เวลา 13.00 น. เป็นหนุนเสริมการทำงานของกองทุนตำบล
ผลลัพธ์
- เครือข่ายภาคประชาชนที่เข้าร่วมประชุมมีความเข้าใจในการพัฒนาโครงการผ่านระบบเวบไซค์มากขึ้น
- ทางกองทุนมีความเข้าใจและพร้อมที่จะดำเนินการเพื่อให้กองทุนได้มีการขับเคลื่อนการทำงานได้อย่างลื่นไหล
ประชุมร่วมกับเจ้าหน้าที่กองทุน อบต.ปูยูประกอบด้วย ปลัดอบต. เพื่อหนุนเสริมเรื่องการขับเคลื่อนงานกองทุนซึ่งเจ้าหน้าที่ของ อบต.ปูยูมีน้อยและมีภารกิจเยอะทำให้ยังขาดความคล่องตัวในการทำงานกองทุนและปลัดเองก็เพิ่งย้ายเข้าไปก็ยังอยู่ในช่วงของการขยับการทำงานทางพี่เลี้ยงก็ได้มีการแนะนำเรื่องการพัฒนาโครงการในระบบเวบไซค์และการให้เครือข่ายภาคประชาสังคมเข้ามาร่วมกันพัฒนาโครงการ
ผลผลิต
- มีผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน 8 คน ประกอบด้วย ปลัดอบต. ผู้รับผิดชอบงานกองทุน เจ้าหน้าที่ รพ.สต.ปูยู เครือข่าย
ผลลัพธ์
- ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจการคีย์ข้อมูลในระบบเวบไซค์กองทุน
- เครือข่ายมีความเข้าใจในการพัฒนาโครงการ

ได้ลงติดตามิ เสนอแนะการดำเนินงาน กองทุนหลัดประกันสุขภาพระดับตำบล ดังนี้
1.ลงหนุนเสริมพื้นที่กองทุน อบต.ควนโดนในวันที่มีการประ คณะอนุกรรมการกลั่นกรองโครงการ ชุดติดตามและชุดตรวจรับ ซึ่งในส่วนของพี่เลี้ยงได้รับฟังและได้เสนอแนะความคิดเห็นในกรณีการพิจารณาอนุมัติแผนงานโครงการและระเบียบกองทุนเพื่อให้คณะกรรมการปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2.ได้แนะนำการบันทึกตรวจสอบข้อมูลโครงการ การเงินในโปรแกรมและให้ความรู้การบันทึกโครงการที่จอรับการสนับสนุนลงในโปรแกรมของ จนท.สาธารณสุขด้วย
3. ได้ให้ความรู้ความเข้าใจกับระเบียบกองทุน ฉบับใหม่ แก่คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่สาธารณสุข
4.ได้เสนอแนะแก้ไขปัญหาการบริหารกองทุนโดยเฉพาะการขอรับการสนับสนุนโครงการของ ร.สต.ที่ปัญหาการปฏิบัติ
1.คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่สาธารณสุข รู้ เข้าใจระเบียบกองทุนฉบับใหม่
2.มีการปรับปรุงแก้ไขการบริหารและแนวทางการขอรับการสนับสนุนงบประมาณของ รพ.สต.
1.ตรวจสอบฐานข้อมูลกองทุน การเงินของกองทุนฯ
2.แนะนำเจ้าหน้าที่ปิดล็อคกุญแจรายงานงวดให้เรียบร้อย
3.โทรติดต่อประสานงานเพื่อพูดคุยและซักถามปัญหา
4. สอบถามความคืบหน้าโครกงารในปีงบประมาณ 2561 จำนวน 1 โครงการ ขอขยายระยะเวลาการดำเนินงาน
5.ให้คำแนะนำระเบียบกองทุนฯ เป็นกองทุนฯที่มีเจ้าหน้าที่เป็นพี่เลี้ยงจึงไม่มีปัญหา สามารถบริหารงบประมาณได้
หมายเหตุ นิเทศงานผ่านทางไลน์และการพูดคุยประสานทางโทรศัพท์
1.กองทุนฯเทศบาลตำบลคลองขุด สามารถบริหารจัดการเงินได้ดี สนับสนุนโครงการได้ครบทั้ง 4 ประเภท คิดตามสัดส่วนอยู่ในประเภทที่ 2 มากที่สุด
2.มีโครงการบริหารจัดการงบกองทุนฯ 1 โครงการ
3.งบประมาณที่คงเหลือในกองทุนฯ เป็นงบประมาณที่ใช้ดำเนินการในประเภทที่ 4
4. มีโครงการทั้งหมด 41 โครงการ โดยเป็นโครงการปี 2561 ที่ขอขยายเวลา จำนวน 1 โครงการ
5. เป็นกองทุนฯที่สามารถบริหารจัดการงบประมาณกองทุนฯได้ดีมาก
ลงหนุนเสริมพื้นที่ตำบลนาทอน - สอบถามเรื่องการคีย์ข้อมูลเข้าสู่ระบบเวบไซค์ - การพัฒนาโครงการในระบบ - ขั้นตอนและวิธีการพัฒนาโครงการ
- เจ้าหน้าที่มีความเข้าใจการคีย์ข้อมูลเข้าสู่ระบบมากขึ้น
- ได้มีการพัฒนาโครงการในระบบเวบไซค์
ตรวจเยี่ยมการประชุมคณะกรรมการกลั่นกรองของเทศบาลเมืองสตูลมีการให้ผู้เสนอโครงการได้อธิบายหลักการเหตุผล ขั้นตอน วิธีการดำเนินงาน กิจกรรมต่างๆ พร้อมกำหนดการในการดำเนินการให้โครงการบรรลุผล หลังจากนั้นคณะกรรมการได้ร่วมเสนอแนะ ปรับปรุง แก้ไข เพิ่มเติม โครงการให้เสร็จสมบูรณ์
คณะกรรมการกลั่นกรองได้ร่วมกันประชุมเพื่อกลั่นกรองโครงการหลังจากฟังการนำเสนอเนื้อหา กิจกรรมของผู้เสนอโครงการ คณะกรรมการกลั่นกรองได้มีการเสนอแนะและพัฒนาโครงการให้เสร็จสิ้นในวันนั้นเลยโดยไม่ต้องให้ผู้เสนอโครงการกลับไปแก้ไขถือเป็นการลดขั้นตอนและเร่งดำเนินการในการแก้ปัญหาสุขภาพของคนในชุมชนได้เป็นอย่างดี ไม่ทำให้เกิดเงินค้างท่อในกองทุน

ได้ลงติดตามิ เสนอแนะการดำเนินงาน กองทุนหลัดประกันสุขภาพระดับตำบล ดังนี้
1.ได้แนะนำการบันทึกตรวจสอบข้อมูลโครงการ การเงินในโปรแกรมและให้ความรู้การบันทึกโครงการที่จอรับการสนับสนุนลงในโปรแกรมของ จนท.สาธารณสุขด้วย
- ได้ให้ความรู้ความเข้าใจกับระเบียบกองทุน ฉบับใหม่ แก่คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่สาธารณสุข
3.ได้เสนอแนะแก้ไขปัญหาการบริหารกองทุนโดยเฉพาะการขอรับการสนับสนุนโครงการของ รพ.สต.ที่ปัญหาการปฏิบัติ
1.กองทุนมีการออกรหัสให้กับ รพ.สต.เพื่อบันทึกโครงการขอรับการสนับสนุนงบประมาณเอง
2.คณะกรรมการและเจ้าหน้าที่สาธารณสุข รู้ เข้าใจระเบียบกองทุนฉบับใหม่
3.มีการปรับปรุงแก้ไขการบริหารและแนวทางการขอรับการสนับสนุนงบประมาณของ รพ.สต.
พิจารณาทั้งสิ้น 16 โครงการ อนุมัติ 10 โครงการ ไม่อนุมัติ 6 โครงการ
-กองทุนตำบลสาคร มีการเบิกจ่ายงบประมาณตามเป้า แต่จะเน้นช่วงไตรมาสที่2-3
แนะนำให้ดำเนินการตั้งแต่ไตรมาสแรก
ลงพื้นที่หนุนเสริมให้คำแนะนำเรื่องการเขียนโครงการบริหารจัดการกองทุนหลักประกันสุขภาพองค์การบริหารส่วนตำบลน้ำผุด เรื่องการบริหารงบประมาณกองทุนฯ
ปัญหาอุปสรรค : กองทุนฯอบต. น้ำผุด
-เจ้าหน้าที่รับผิดชอบมีการโอนย้ายบ่อย
-เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบยังขาดความรู้ความเข้าใจในการดำเนินงานกองทุนฯ
-มีงบประมาณค้างท่อจำนวนมาก
-ขาดกลุ่มผู้รับทุน เช่น กลุ่มภาคประชาชน
-คณะกรรมการกองทุนฯ ยังขาดความรู้ความเข้าใจ
เจ้าหน้าที่กองทุนมีความเข้าใจการดำเนินงานมากขึ้นโดยได้ขอความร่วมมือกับพี่เลี้ยงในการประสานเครือข่ายภาคประชาชนเพื่อของบประมาณกองทุน
- ติดต่อประสานงานเพื่อนัด วัน เวลา ในการลงเยี่ยมพื้นที่
- ลงเยี่ยมกองทุนอบต.เกตรี เพื่อสอบถามปัญหาในการดำเนินงานกองทุนตำบล
- หาแนวทางแก้ไขปัญหาในการดำเนินงานกองทุนฯ
ผลผลิต
1.กองทุนฯอบต.เกตรียังไม่บันทึกรายงานผลการดำเนินงานในปี 2561
2.กองทุนฯอบต.เกตรีเบิกจ่ายงบประมาณกองทุนฯไปแล้วมากกว่า ร้อยละ 50 แต่ยังไม่บันทึกในระบบ
ผลลัพธ์
กองทุนฯอบต.เกตรี สามารถดำเนินงานกองทุนฯได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ปัญหาในการดำเนินงานกองทุนฯ
1.สัญญาณอินเตอร์เน็ตไม่ค่อยดี ทำให้การบันทึกข้อมูลทำได้ค่อนข้างช้า
2.เจ้าหน้าที่รับผิดชอบงานกองทุนฯจะรวบรวมเอกสารบันทึกข้อมูลในครั้งละมาก ๆ ทำให้การบันทึกข้อมูลในระบบไม่เป็นไปในปัจจุบัน ยังมีเอกสารที่ไม่บันทึกอยู่อีกมาก
3.รายงานการดำเนินโครงการปี 61 บางโครงการผู้รับผิดชอบโครงการยังไม่รายงานมา ทางกองทุนฯตำบลกำลังติดตาม
ลงหนุนเสริมพื้นที่อำเภอละงูในวันที่มีการประชุมคณะกรรมการกองทุนเพื่อพิจารณษกรรมการชุดกลั่นกลอง ชุดติดตามและชุดตรวจรับ ซึ่งในส่วนของพี่เลี้ยงก็ได้รับฟังและให้ข้อคิดเห็นในกรณีคุณสมบัติของคณะกรรมการแต่ละชุด เพื่อให้กรรมการแต่และชุดได้ปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธฺภาพต่อไป
ผลผลิต
- มีผู้เข้าร่วมประชุมที่มาจากคณะกรรมการกองทุน
ผลลัพธิ์
- ได้อนุกรรมการจำนวน 3 ชุด ประกอบด้วย ชุดกลั่นกลองโครงการ ชุดติดตามและชุดตรวจรับ
- คณะกรรมกรรกองทุนได้มีส่วนร่วมในการพิจารณาคณะอนุกรรมกรแต่ละชุด
ได้มีการลงพื้นที่เพื่อติดตามงบประมาณและโครงการของกองทุนหลักประกันสุขภาพตำบลอุไรเจริญ โดยมีคุณสาวิตรี เป็นผู้รับชอบดูแลกองทุน ผมได้มีการสอบถามความคืบหน้าของกองว่ามีการเบิกจ่ายไปแล้วเท่าไรในงบปี 2562 และมีที่ใดบ้างมีการเสนอโครงการ หลังจากที่มีการพุดคุยกับผู้รับผิดชอบได้ข้อมูลดังนี้
-ในปีงบ 2562 มีการเบิกจ่ายไปแล้วประมาณ 30% ส่วนใหญ่จะเป็นโครงการประเภทที่ 4 และประเภทที่ 2
-สำหรับโครงการประเภทที่ 1 มีการเบิกจ่ายน้อยกว่าประเภทที่ 2 และ 4 เนื่องจาก รพ.สต.จะให้เหตุผลว่าไม่ทัน ไม่มีเวลาที่จะเขียนเสนอโครงการ
-ในการเสนอโครงการต่อคณะกรรมการในการพิจารณาจะแบ่งเป็นไตรมาส เนื่องจากมีการเสนอโครงการน้อย จึงต้องมีการรวบรวมเพื่อเสนอเป็นครั้งคราว
หลังจากที่ลงพื้นที่และได้ข้อมูล ผมได้มีการให้คำแนะนำเพื่อให้กองทุนได้มีการบริหารจัดการให้มีการเคลื่อนไหวของงบประมาณให้มากกว่านี้ครับ
-จากการลงพื้นพี่ผมได้มีการให้คำแนะนำเรื่องการนำโครงการเสนอต่อคณะกรรมการเพื่อให้ผู้ที่เสนอโครงการสามรถได้รับงบประมาณที่เร็วขึ้นกว่าเดิม ซึ่งเดิมมีการพิจารณาไตรมาสละ 1 ครั้ง ถ้าหากมีการเปลี่ยนรูปแบบการพิจารณาโครงการเดือนละ 1 ครั้ง ก็จะทำให้มีการเคลื่อนไหวของงบประมาณและโครงการของกองทุนมากกว่าเดิม -ให้คำแนะนำในการประชาสัมพันธ์ในการของบประมาณหรือเสนอโครงการของกองทุน โดยทำหนังสือเวียนไปยังหน่วยงานราชการหรือในหมู่บ้าน เช่น โรงเรียน มัสยิด คณะกรรมการหมู่บ้าน เป็นต้น เพื่อเป็นการตระตุ้นให้มีการเสนอโครงการมากขึ้น -แนะนำให้เจ้าหน้าที่รับผิดชอบโครงการ ทำตัวอย่างโครงการที่หมู่บ้านหรือหน่วยงานอิสระ สามารถของบประมาณได้ เพื่อจะได้เป็นแนวทางในการเขียนโครงการต่อไป ลดขั้นความยุ่งยากของกลุ่มเป้าหมายที่ไม่คล่องตัวในการเขียนโครงการ
ประชุมร่วมกับกองทุนชุดอนุกลั่นกลองโครงการองค์การบริหารส่วนตำบลกำแพงพิจารณาโครงการที่มาจากโรงเรียน เครือข่ายภาคประชาชน โรงพยาบาล PCU กำแพง ได้ให้คำแนะนำเรื่องขั้นตอนกาพัฒนาโครงการและเติมเต็มข้อมูลในโครงการของแต่ละโครงการ
ผลผลิต
- ได้มีการหนุนเสริมเรื่องการขับเคลื่อนงานกองทุนมาอย่างต่อเนื่อง
ผลลัพธ์
- เจ้าหน้าที่กองทุนมีความเข้าใจและพร้อมที่จะดำเนินการให้ทางผู้รับทุนมาขอโครงการมากขึ้น
ร่วมประชุมคณะอนุกรรมการกลั่นกรองโครงการ ให้คำแนะนำคณะอนุกรรมการและเจ้าหน้าที่กองทุน ในการกลั่นกรองโครงการ
ร่วมประชุมคณะกรรมการบริหารกองทุนฯพิจารณาโครงการ ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการใช้งบประมาณดำเนินโครงการ
คณะอนุกรรมการและเจ้าหน้าที่กองทุนมีความเข้าใจมากขึ้น มีการอภิปรายร่วมกันถึงรายละเอียดของแต่ละโครงการ ถึงความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของกองทุนฯ
คณะกรรมการบริหารกองทุนฯมีความเข้าใจในประกาศฯฉบับใหม่ มีความชัดเจนในการกำหนดแนวทางให้ผู้ขอรับงบประมาณนำไปเป็นกรอบในการดำเนินโครงการให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน
ประชุมร่วมกับกองทุนชุดอนุกลั่นกลองโครงการองค์การบริหารส่วนตำบลเขาขาวพิจารณาโครงการได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการพัฒนาโครงการและเสนอว่า อบต.ควนพิจารณางบประมาณให้เป็นชุดโครงการเนื่องจากที่ผ่านมา อบต.เขาขาวได้พิจารณาให้งบประมาณโครงการส่วนใหญ่งบประมาณไม่เกิน 30,000 บาทซึ่งบางโครงการควรมีการพิจารณษเติมข้อมูลในโครงการและสามารถที่จะสนับสนุนได้มากเพื่อให้มีการทำกิจกรรมครอบคลุมทั้งตำบลและในส่วนของภาคประชาชนเองทางพี่เลี้ยงก็จะประสานแกนนำเพื่อมาขอรับงบประมาณสนับสนุนในการทำกิจกรรมในพื้นที่ตำบลเขาขาว
คณะกรรมการมีความเข้าใจและจะปรับปรุงเรื่องของการพิจารณาโครงการและจะให้ผู้รับทุนไปปรับกิจกรรมของการให้มีความครอบคลุม